Inledning

UniSports hållbarhets- och ansvarsplan utarbetades för första gången våren 2023 av en särskild arbetsgrupp. Denna uppdaterade rapport har förberetts hösten 2025 och följer strukturen i den ursprungliga planen, men innehåller även tillägg och preciseringar för att förbättra rapporteringen.

Planen baserar sig på Helsingfors universitets hållbarhets- och ansvarsprogram, som innehåller omfattande rekommendationer för åtgärder relaterade till forskning, undervisning, förvaltning och samhällelig påverkan. UniSport förbinder sig att tillämpa dessa principer med beaktande av de särskilda egenskaperna inom vår bransch. Målet är att lyfta fram de centrala helheter som vi särskilt fokuserar på att utveckla.

I UniSports genomförandeplan 2025–2028 konstateras att UniSport strävar efter att profilera sig som en aktör som värdesätter hållbarhet och ansvar, och vars tjänster stöder universitetens strategiska mål. Detta förutsätter att vi minskar vårt koldioxidavtryck och främjar hållbarhet i det dagliga arbetet. Vi förbinder oss att stödja FN:s mål för hållbar utveckling samt ägaruniversitetens ansvarsprogram i den utsträckning UniSport kan påverka dem genom sin verksamhet.

Som en föregångare inom vår bransch måste UniSport kunna svara på frågan om hur ett miljömedvetet och ansvarsfullt idrottscenter ser ut. Vår verksamhet styrs av våra värderingar: glädje, mod, ansvar och gemenskap.

Principer för UniSports ansvarsarbete

Denna uppdaterade hållbarhets- och ansvarsplan samlar de åtgärder som vi redan har genomfört för att främja hållbarhet och ansvar under den föregående genomförandeperioden. Dessutom presenteras nya initiativ och förslag som har genomförts mellan planperioderna eller föreslås för nästa period.

Hållbarhets- och ansvarsplanen utarbetades från början till slut i samarbete med hela UniSports personal. Vi ordnade bland annat workshoppar där både befintliga och helt nya mål för hållbarhet och ansvar granskades. Utöver workshopparna erbjöds en anonym möjlighet att lämna kommentarer elektroniskt.

Liksom hållbarhets- och ansvarsrapportering i allmänhet kommer även denna plan att utvecklas och kompletteras i framtiden i takt med att ny information och nya krav uppstår. Det är viktigt att notera att hållbarhets- och ansvarsrapportering inom idrottsbranschen fortfarande befinner sig i ett tidigt skede och söker sin riktning. Trots detta strävar UniSport efter att rapportera sin verksamhet så heltäckande som möjligt utifrån tillgängliga resurser och aktuella riktlinjer.

Vi strävar efter att stärka UniSports ansvar utifrån våra värderingar, så att vi ännu bredare och mer effektivt kan förverkliga vår vision om att vara en del av varje universitetsmedlems vardag.

Hur ser UniSports ansvarsarbete ut?

UniSports mission är att uppmuntra till en aktiv livsstil genom att erbjuda tjänster inom universitetsgemenskapen, och just detta grunduppdrag är vårt viktigaste ansvarsmål. Vi är en del av en förändringsskapande universitetsgemenskap som vill främja välbefinnande både inom universitetet och i samhället.

Vi tror att verkligt hållbart välbefinnande endast kan uppnås när individens och planetens välbefinnande ses som en helhet. Därför mäter vi vår prestation inte bara genom ekonomisk hållbarhet utan även genom sociala och ekologiska effekter.

Ansvar är inte ett separat mål för oss, utan en del av allt vi gör. Därför har vi behållit våra ursprungliga mål för att främja hållbarhet och ansvar:

1. Socialt och ekonomiskt hållbar utveckling

   1.1 Vi förbinder oss att främja jämlikhet och förebygga diskriminering i all vår verksamhet.

   1.2 Vi fattar ekonomiskt hållbara beslut.

2. Ekologiskt hållbar utveckling

   2.1 Vi utvecklar principerna för beräkning av vårt koldioxidavtryck och minskar utsläppen på konkreta sätt.

Dessa mål utgör ramen för de åtgärder som säkerställer att vi främjar social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet. I de följande avsnitten presenterar vi exempel på de viktigaste åtgärderna.

Socialt och ekonomiskt hållbar utveckling

1.1 Vi förbinder oss att främja jämlikhet och förebygga diskriminering i all vår verksamhet

Socialt hållbar utveckling innebär för oss att jämlikhet och likabehandling förverkligas varje dag. I vårt dagliga arbete uppmärksammar vi jämlikhet och likabehandling i alla möten, i både verbal och icke-verbal kommunikation samt i våra lokallösningar. Som en del av vårt ansvar som arbetsgivare och temat jämlikhet och likabehandling har UniSport skapat en jämlikhets- och likabehandlingsplan. Åtgärderna i denna plan är integrerade i denna bredare hållbarhets- och ansvarshelhet.

Liksom Helsingfors universitet vill vi vara föregångare i att skapa en atmosfär som respekterar mångfald. För detta mål har vi definierat fem centrala utvecklingsåtgärder:

• Vår visuella och icke-verbala kommunikation främjar mångfald.
• Vi säkerställer att vår språkpolicy är icke-diskriminerande.
• Vi kommunicerar våra hållbarhets- och ansvarsmål. Vi följer principerna för tryggare rum.
• Vi främjar icke-diskriminering i alla våra idrottscenter.

Vår visuella och icke-verbala kommunikation främjar mångfald

Exempel på viktiga åtgärder:

• Vi säkerställer att vår visuella kommunikation främjar mångfald och icke-diskriminering. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vårt mål är att främja mångfald i olika roller och i arbetsgemenskapen, bland annat i rekryteringar. Framstegsläge: delvis genomfört / målsättning för nära framtiden.
• Vi säkerställer att vår webbplats uppfyller tillgänglighetskraven. Framstegsläge: redan genomfört.

Vi säkerställer att vår språkpolicy är icke-diskriminerande

Exempel på viktiga åtgärder:

• Vi säkerställer likabehandling av flerspråkiga kunder genom att erbjuda allt material på både finska och engelska. Vi främjar möjligheten till service på engelska genom att lyfta fram språkkunskaper i personalpresentationer, såsom tränare och massörer. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi säkerställer likabehandling av vår flerspråkiga personal genom att erbjuda material på både finska och engelska. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi främjar tillgången till permanent information även på det andra nationalspråket och stärker möjligheterna till service på svenska. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi uppmärksammar tonfall och ordval utan antaganden, till exempel om kön. Framstegsläge: redan genomfört.

Vi kommunicerar våra hållbarhets- och ansvarsmål

Exempel på viktiga åtgärder:

• Vår webbplats innehåller en sektion om hållbarhet och ansvar, som vi uppdaterar aktivt. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi kommunicerar vår vision och våra värderingar inte bara till personalen utan även till kunderna. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi lägger till information om jämlikhet, likabehandling och att ta upp svåra frågor i materialet Välkommen till UniSport. Framstegsläge: redan genomfört.

Vi följer principerna för tryggare rum

Exempel på viktiga åtgärder:

• Vi tolererar inte osakligt beteende och gör vårt bästa för att förebygga och eliminera alla former av trakasserier. Vi ingriper i trakasserier när vi upptäcker dem och uppmuntrar andra att göra detsamma. Ett formulär för att anmäla trakasserier finns på vår webbplats. Framstegsläge: redan genomfört.
• Principerna för tryggare rum används i alla UniSports idrottscenter. Framstegsläge: redan genomfört.
• Inom personalen följer vi UniSports principer för ansvarsfull interaktion, som har utarbetats tillsammans med personalen. Framstegsläge: redan genomfört.

Vi främjar icke-diskriminering i alla våra idrottscenter

Exempel på viktiga åtgärder:

• Vi erbjuder könsneutrala omklädnings- och duschutrymmen när det är möjligt. Vid renoveringar och lokalförändringar arbetar vi för att öka deras tillgänglighet i alla center och även för personalen. Framstegsläge: delvis genomfört / målsättning för nära framtiden.
• Vi säkerställer att det finns papperskorgar i alla toaletter för att minska könsbaserade antaganden. Framstegsläge: delvis genomfört / målsättning för nära framtiden.
• Vi förbinder oss att uppfylla minimikraven för säkerhet enligt standarden för gymanläggningar. Framstegsläge: delvis genomfört / målsättning för nära framtiden.
• Vi genomför tillgänglighetskartläggningar av våra lokaler, där vi beaktar både kundutrymmen och arbetsmiljöer. Vi strävar efter att möjliggöra tillgänglighet i våra center när det är möjligt, och vid renoveringar och lokalförändringar arbetar vi för att förbättra tillgängligheten. Tillgänglighetsinformation finns på vår webbplats. Framstegsläge: delvis genomfört / målsättning för nära framtiden.

1.2 Vi fattar ekonomiskt hållbara beslut

Vi säkerställer hållbar utveckling även ur ett ekonomiskt perspektiv och ser till att de beslut vi fattar är ekonomiskt hållbara för vår verksamhet. Ekonomiskt hållbara beslut omfattar både ansvarsfulla upphandlingar och ansvarsfulla arbetsgivarprinciper. Dessa områden kan inte uppnås enbart genom att skapa nya mål, utan kräver också att befintliga arbetssätt granskas och förändras aktivt. Därför samlar vi aktivt in feedback från personalen och erbjuder möjligheter att påverka den dagliga organisationskulturen, vilket främjar helhetsmässigt välbefinnande för människor och planeten.

Vi är också medvetna om de ekonomiska valens påverkan i hela värdekedjan: vi vill påverka hela leveranskedjan positivt, uppmuntra våra intressenter till ansvar och erbjuda våra kunder hållbara konsumtionsalternativ. Vi är medvetna om att greenwashing är ett växande problem och vill säkerställa transparens i vår verksamhet och ge våra kunder möjlighet att granska oss kritiskt.

Under denna genomförandeperiod strävar vi efter att införa mer detaljerade kriterier som gör det möjligt att bättre bedöma hållbarheten i vårt produktsortiment och våra utrustningsinköp. Detta kommer även framöver att beaktas som ett centralt kriterium i upphandlingar, och vi kommer att kräva att alla våra leverantörer förbinder sig till lågutsläppsmetoder.

Liksom Helsingfors universitet betonar vi allt tydligare principerna om måttfullhet, hållbarhet och ansvar i upphandlingsanvisningarna. Vi främjar universitetets värderingar och säkerställer att varje medlem i vår gemenskap får möjlighet att delta i frågor som berör dem och får information i rätt tid. Under detta område har vi definierat två centrala utvecklingsåtgärder:

• Vi gör ansvarsfulla upphandlingar.
• Vi genomför ansvarsfulla arbetsgivarprinciper.

Vi gör ansvarsfulla upphandlingar

Exempel på viktiga åtgärder:

• Vi säkerställer lång livslängd för idrottsutrustning genom regelbundet underhåll. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi strävar efter att införa kriterier för att bedöma hållbarheten i våra utrustningsinköp. Dessa kriterier kommer därefter att användas som obligatoriska krav i upphandlingar. Framstegsläge: målsättning för nära framtiden.
• Vi minimerar utsläpp från transporter genom att samordna beställningar och minska antalet leverantörer och leveranser. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi betonar ekologiska, inhemska och återvinningsbara produkter i vårt sortiment. Framstegsläge: redan genomfört.

Vi genomför ansvarsfulla arbetsgivarprinciper

Exempel på viktiga åtgärder:

• UniSport har skapat en jämlikhets- och likabehandlingsplan för att säkerställa och utveckla personalens välbefinnande samt jämlik och icke-diskriminerande behandling. Åtgärderna i denna plan är en del av denna bredare hållbarhets- och ansvarsplan. Framstegsläge: redan genomfört.
• UniSports chefer och ledning är engagerade i att stödja personalens arbetsförmåga, arbetshälsa, ork i arbetet och en säker arbetsmiljö. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi behandlar alla anställda jämlikt oavsett anställningsform. Framstegsläge: redan genomfört.
• Kulturell och religiös mångfald samt olika livssituationer beaktas i enlighet med personalens jämlikhets- och likabehandlingsplan. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi gör anställningar permanenta när det är möjligt. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi arbetar och kommunicerar öppet, till exempel genom att erbjuda transparenta lönetabeller. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi förbättrar intern kommunikation genom att dela viktig information centralt via UniSports månadsbrev. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi stödjer personalen i användningen av olika system och strävar efter att producera videomaterial som stöd. Framstegsläge: delvis genomfört / målsättning för nära framtiden.
• Vi säkerställer att personalen har tillräcklig kompetens inom hållbarhets- och ansvarsteman genom att erbjuda utbildning, inkludera dessa ämnen i introduktionen och dela information i arbets- och pausutrymmen. Vi möjliggör även användningen av universitetets nätkurser oavsett anställningsform. Framstegsläge: delvis genomfört / målsättning för nära framtiden.

2.Ekologiskt hållbar utveckling

2.1 Vi följer utvecklingen av vårt koldioxidavtryck och minskar utsläppen på konkreta sätt.

Vi minskar verksamhetens negativa klimat- och miljöpåverkan genom att följa våra utsläpp årligen och integrera ekologisk hållbarhet i det dagliga arbetet. Vi stödjer även koldioxidneutral pendling till universitetet och strävar efter att minska utsläppen i hela värdekedjan, till exempel genom att minimera utsläpp från transporter.

Liksom Helsingfors universitet strävar vi efter att uppnå koldioxidneutralitet år 2030 och utvecklar cirkulära ekonomimodeller och riktlinjer för både personal och kunder. Utifrån dessa mål har vi definierat tre centrala utvecklingsåtgärder:

• Vi främjar cirkulär ekonomi och minskar mängden avfall.
• Vi minskar energiförbrukningen och förbättrar energieffektiviteten. Vi förbinder oss att följa vårt koldioxidavtryck årligen och vidta konkreta åtgärder för att minska det.

Vi främjar cirkulär ekonomi och minskar mängden blandavfall

Exempel på viktiga åtgärder:

• Vi strävar efter att minska blandavfall och främja cirkulär ekonomi i vår verksamhet. Till exempel förbättrar vi återvinningen, donerar ej upphämtade hittegods och säljer eller donerar gammal gymutrustning. Framstegsläge: delvis genomfört / målsättning för nära framtiden.
• Vi föredrar pappersfri kommunikation och erbjuder i första hand elektroniska kvitton. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi uppmuntrar kunder att göra hållbara konsumtionsval genom att erbjuda möjligheten att hyra eller låna sportutrustning och kläder. Framstegsläge: redan genomfört.

Vi minskar energiförbrukningen och förbättrar energieffektiviteten

Exempel på viktiga åtgärder:

• Vi uppmärksammar vår energiförbrukning, till exempel genom att släcka lampor när de inte behövs. Vi har minskat bastuarnas öppettider och överlappande bastutider i center med flera bastur. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi främjar övergången till LED-belysning eller belysning med rörelsesensorer eller timers vid renoveringar och lokalförändringar i våra center. Framstegsläge: delvis genomfört / målsättning för nära framtiden.
• Vi främjar möjligheter att minska varmvattenförbrukningen, till exempel genom duschvattenreglering och timers. Vi beaktar även vattenförbrukningen vid renoveringar och nybyggnation. Framstegsläge: delvis genomfört / målsättning för nära framtiden.
• Vi granskar användningen av våra lokaler kritiskt och avstår från onödiga utrymmen för att minska energiförbrukningen. Framstegsläge: redan genomfört.
• När vi öppnar nya lokaler eller renoverar befintliga uppmärksammar vi energieffektivitet i enlighet med Helsingfors universitets strategi. Framstegsläge: redan genomfört.

Vi förbinder oss att följa vårt koldioxidavtryck årligen och vidta konkreta åtgärder för att minska det

Exempel på viktiga åtgärder:

• Vi har slutat erbjuda kötträtter vid personalarrangemang. Framstegsläge: redan genomfört.
• Vi stödjer pendling till universitetet genom att erbjuda duschmöjligheter och främja cykelparkering i alla våra center. Framstegsläge: redan genomfört.
• UniSport beräknar sitt koldioxidavtryck årligen och har fastställt mer detaljerade mål för att minska det. Koldioxidavtrycket ingår i den bredare hållbarhets- och ansvarsplanen, som publiceras för både personal och kunder. Framstegsläge: redan genomfört.

Uppföljning av framsteg: rapportering och uppföljning

Vårt mål är att integrera hållbarhet och ansvar i all vår verksamhet och öka transparensen kring våra hållbarhetsmål och vårt ansvararbete. Denna hållbarhets- och ansvarsplan har skapats för att komplettera och förtydliga åtgärderna i UniSports genomförandeplan 2025–2028. Åtgärderna i genomförandeplanen följs upp halvårsvis, vilket säkerställer regelbunden uppföljning av hållbarhets- och ansvarsåtgärder.

Målen för ekologisk hållbarhet följs upp genom en årlig beräkning av koldioxidavtrycket, vilket hjälper oss att identifiera de viktigaste utsläppskällorna och rikta åtgärder för att minska dem.

På vår webbplats finns en sektion om ansvar där vi aktivt rapporterar om våra åtgärder och ökar transparensen gentemot kunder och intressenter.

Källor:

University of Helsinki. (N.d.). CARBON NEUTRAL UNIVERSITY OF HELSINKI BY 2030. ROADMAP.