Rekisterinpitäjät

UniSport, Helsingin yliopisto (y-tunnus 0313471-7)
PL 53 (Fabianinkatu 28)
00014 Helsingin yliopisto
puh. 02941 22151

Technogym S.p.A.
Via Calcinari 2861
47521 Cesena (FC), Italia

Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa

UniSport

UniSport asiakaspalvelu
PL 53 (Fabianinkatu 28)
00014 Helsingin yliopisto
puh. 02941 22151, unisport.asiakaspalvelu@helsinki.fi

Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan saat yhteyden sähköpostitse: tietosuoja@helsinki.fi

Technogym

Tietosuojavastaava dpo@technogym.com

Kuvaus

UniSport tarjoaa asiakkailleen online-liikuntapalveluita (kuten ryhmäliikuntatunnit ja videotallenteet), joita asiakas käyttää Technogymin tarjoaman Technogym-sovelluksen välityksellä. Saadakseen UniSportin online-palvelut käyttöönsä, tulee asiakkaalla olla asiakastiedot UniSportin asiakasrekisterissä, Technogym-tili sekä joidenkin UniSportin palveluiden osalta niiden käyttöön oikeuttava tuote (kuten jäsenyys tai online-jäsenyys).

Technogym-sovellus on Technogymin tarjoama palvelu liikuntaharjoittelun tukemiseen, ohjaamiseen ja seurantaan sekä ryhmäliikunnan tuottamiseen. Palvelun avulla voi harjoittelun lisäksi seurata omaa liikunta-aktiivisuutta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja lainmukainen peruste

UniSport

UniSport käsittelee asiakkaiden henkilötietoja niin kuin asiakastietojen tietosuojaselosteessa on kuvattu. Asiakkailta kerätään kohdassa 5 mainitut tiedot, jotta heille voidaan myöntää oikeus varata ja käyttää UniSportin online-palveluita Technogym-sovelluksessa ja heille voidaan tarvittaessa ilmoittaa varatun palvelun muutoksesta tai peruutuksesta. Henkilötietojen käsittely perustuu UniSportin ja asiakkaan väliseen sopimukseen.

Technogym

Technogym-sovellukseen rekisteröitymisen ja sovelluksen tarjoamisen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja Technogym käyttää sovelluksen tuottamiseen ja kehittämiseen. Henkilötietoja käytetään myös Technogymin tuotteiden ja/tai palveluiden markkinointi- ja markkinatutkimustarkoituksiin (muun muassa uutiskirjeiden lähettämiseen, jotka voi peruuttaa milloin vain valitsemalla Unsubscribe).

Technogym on räätälöinyt Technogym-sovellusta UniSportin tarpeisiin. Technogym tarjoaa sovelluksen kautta vastaavia palveluita yhteistyössä myös muiden toimijoiden kanssa. Näillä toimijoilla ei ole pääsyä UniSportin asiakkaiden henkilötietoihin ilman asiakkaan antamaa lupaa. Asiakas hallinnoi antamiaan lupia omissa tiedoissaan Technogym-palvelussa ja -sovelluksessa.

Lisätietoja: Technogymin tietosuojaseloste.

Mitä henkilötietoja käsittelemme

UniSport käsittelee Technogym-sovelluksessa:

• asiakkaan etunimi, sukunimi, sukupuoli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asiakkaan käyttäjä-ID UniSportin asiointijärjestelmästä
• tiedot pääsyoikeudesta (kuten online-kortti, kurssi) sekä sen voimassaolosta (aktiivinen tai vanhentunut)
• päivä, jolloin pääsyoikeus tai kurssi alkaa tai päättyy
• päivä, jolloin Technogym-tili on luotu
• asiakkaan käyttöehtojen hyväksyminen
• Technogym-sovelluksessa tehdyt palveluiden varaukset, peruutukset ja osallistumistiedot
• Rajatulla joukolla UniSportin henkilöstöä on sovelluksen pääkäyttäjinä lisäksi pääsy sovelluksen kautta kertyviin tietoihin asiakastuen mahdollistamiseksi.

Technogym käsittelee Technogym-sovelluksessa:

• henkilötiedot (etunimi, sukunimi, sukupuoli, sähköpostiosoite, salasana, syntymäaika)
• asiakkaan ilmoittamat paino (min 30 kg) ja pituus (min 60 cm)
• Technogymin tietosuojailmoituksen ja käyttöehtojen hyväksyminen
• tiedot maantieteellisestä paikannuksesta, jos asiakas sen sallii

Säännönmukaiset tietolähteet

Nimi, sukupuoli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, pääsyoikeus sekä käyttäjä-ID siirtyvät automaattisesti Technogym-sovellukseen UniSportin Enkora-asiakastietojärjestelmästä.
Tämän jälkeen asiakas rekisteröityy sovellukseen ja syöttää salasanan, painon, pituuden, kielen ja maan. Asiakas voi muokata UniSportin asiointijärjestelmästä siirtyneitä tietoja sovelluksessa (esim. sähköpostiosoite, puhelinnumero, sukupuoli, nimi, syntymäaika).

Palvelun käyttöön liittyvät tiedot kertyvät Technogym-sovellukseen asiakkaan käyttäessä palveluita sovelluksen kautta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

UniSport

UniSport ei luovuta Technogym-sovelluksen käyttöön liittyviä tietoja kolmansille osapuolille.

Technogym

Technogym luovuttaa tietosuojailmoituksensa mukaan henkilötietoja niille asiakkaan käyttämille palveluntarjoajille, joille asiakas antaa luvan Your gyms -osiossa kohdassa Settings, tai niille kolmansille osapuolille, joille asiakas antaa luvan olla häneen yhteydessä Technogym-sovelluksen kautta.

Nämä palveluntarjoajat ja kolmannet osapuolet käyttävät henkilötietoja tietosuojailmoitustensa mukaisesti. Asiakas antaa suostumuksensa nimensä (tai valitsemansa lempinimen) näkymiseen harjoituksen tai online-ryhmäliikuntatunnin aikana muille osallistujille omissa tiedoissaan kohdassa My Details, Profile Preferences.

Technogym voi tietosuojailmoituksensa mukaan luovuttaa henkilötietoja lainsäädännöllisistä syistä noudattaen suhteellisuusperiaatetta ja vähimmäiskäsittelyn vaatimuksia.

Lisätietoja: Technogymin tietosuojaseloste.

Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

UniSport

UniSport käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja asiakastietojen tietosuojaselosteessa mainitun ajan.

Technogym

Technogym-sovelluksen osalta tiedot säilyvät niin kauan kuin palvelu on asiakkaalla aktiivisena. Henkilötiedot anonymisoidaan Technogymin toimesta asiakkaan poistaessa tilinsä.
Jos Technogym-sovellusta ei ole käytetty viiteen vuoteen, Technogym lähettää kaksi muistutusta neljännesvuoden välein. Jos asiakas ei reagoi, hänen tilinsä anonymisoidaan.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Technogym-sovelluksen palveluntarjoaja Technogym käyttää alihankkijoita (kuten Amazon Web Services ja Google), joiden toimesta tietoja saatetaan luovuttaa Euroopan Unionin ulkopuolelle.
Tietojen siirrossa käytetään EU:n komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.

 Mitä oikeuksia sinulla on

• Oikeuksiesi käyttämiseksi voit muokata ja poistaa tietojasi Technogym-palvelun ja -sovelluksen kautta.
• Oikeus saada pääsy tietoihin: voit tarkistaa ja pyytää jäljennöksen tiedoistasi.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: voit itse muokata tietoja sovelluksessa, tai pyytää apua UniSportin asiakaspalvelusta.
• Oikeus tietojen poistamiseen: voit milloin vain poistaa tietosi poistamalla tilisi Technogym-sovelluksesta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tapauksissa.
• Oikeus siirtää tiedot: voit pyytää henkilötietosi siirrettäväksi toiselle rekisterinpitäjälle.
• Vastustamisoikeus: voit vastustaa käsittelyä, jos se perustuu oikeutettuun etuun (kuten markkinointi).
• Valitusoikeus: voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Saatamme tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Löydät tietosuojaselosteen uusimman version aina Technogym-sovelluksesta ja UniSportin verkkosivuilta.